Кассовая книга — это один из документов кассовой дисциплины , в котором отражается информация по всем поступлениям и выдачам наличных денег в кассе организации. Записи в кассовой книге осуществляет кассир или лицо его замещающее на основании каждого приходного ПКО и расходного РКО кассового ордера. Обратите внимание , начиная с 1 июня года, действует упрощенный порядок ведения кассовой дисциплины, согласно которому индивидуальные предприниматели больше не обязаны оформлять кассовые документы ПКО, РКО и кассовую книгу.

В организации несколько касс как вести кассовую книгу по месяцам

Как вести кассовую книгу

В предлагаемом материале содержатся ответы на вопросы, касающиеся порядка заполнения отчетов об израсходованных суммах иностранной валюты, порядка использования личной и корпоротивной банковских карточек в загранкомандировках, порядка ведения кассовых операций в белорусских рублях. Работник предприятия командирован в Германию. Аванс на командировочные расходы выдан из кассы организации в белорусских рублях. Работник приобрел валюту евро в кассе банка. К отчету об израсходованных суммах иностранной валюты работник приложил кассовый чек, полученный в обменном пункте кассе банка при покупке валюты, счет из гостиницы оплачен наличными в евро и другие подтверждающие документы.

В какой валюте в отчете об израсходованных суммах иностранной валюты надо отразить сумму суточных и расходов по найму жилого помещения? Расходы пересчитываются в валюту выданного аванса белорусские рубли по курсу обменного пункта кассы банка , в котором работник приобрел иностранную валюту за белорусские рубли.

Вышеизложенное следует из п. Работник организации направлен в командировку в Российскую Федерацию. Организация зачисляет ему денежные средства для оплаты расходов, связанных со служебной командировкой за границу, в белорусских рублях на личную дебетовую карточку.

В подтверждение приобретения российских рублей работник представил подтвержденную банком выписку по счету клиента, к которому выдана личная дебетовая карточка. В какой валюте в отчете об израсходованных суммах следует отразить расходы по командировке суточные, расходы по найму жилого помещения?

В данной ситуации при представлении указанной выписки и других подтверждающих документов в отчете об израсходованных суммах иностранной валюты суточные и другие суммы, израсходованные в служебной командировке, указываются в российских рублях.

При этом расходы в отчете об израсходованных суммах следует пересчитать в валюту выданного аванса белорусские рубли с использованием обменного курса банка—эмитента, установленного для проведения операций при использовании банковских платежных карточек и или обменного курса, установленного платежной системой п. Организация осуществляет выдачу авансов по зарубежным командировкам сотрудников в белорусских рублях путем перечисления авансов на личные дебетовые карточки сотрудников.

Документы, подтверждающие обмен белорусских рублей на иностранную валюту, а также выписку по счету к отчету об израсходованных суммах сотрудники не прикладывают.

Каким образом в отчете об израсходованных суммах указываются суточные, какой курс при этом используется? В случае использования личной дебетовой карточки и отсутствия подтверждающих документов в отчете об израсходованных суммах иностранной валюты суточные указываются в белорусских рублях по официальному курсу белорусского рубля к соответствующей иностранной валюте, установленному Нацбанком на дату перечисления аванса, и не пересчитываются на дату составления отчета об израсходованных суммах иностранной валюты п.

Организации необходимо отправить в одну зарубежную командировку сразу 3 специалистов. Для оплаты их расходов в валюте по проезду к месту служебной командировки и обратно, найму жилого помещения она планирует зачислить аванс на личную банковскую платежную карточку одного из них.

Письменное согласие остальных получено. При направлении в одну командировку нескольких работников с их письменного согласия допускается проведение одним из командированных работников оплаты расходов по проезду к месту командировки и обратно, найму жилого помещения за всех направленных в командировку лиц при соблюдении 2 условий:.

При этом указанные расходы включаются в отчет об израсходованных суммах работником, осуществившим их оплату п. Как видим, на случаи использования личной дебетовой карточки норма п. Обязана ли организация в настоящее время вести журнал регистрации приходных расходных кассовых ордеров в иностранной валюте, белорусских рублях?

Необходимость регистрации приходных и расходных кассовых ордеров в журналах до передачи их в кассу определяется решением руководителя юридического лица лица, им уполномоченного. Данное решение должно быть оформлено в письменном виде. В случае если принято решение вести указанный журнал, следует обратить внимание на то, что и форма ведения журнала определяется руководителем, главным бухгалтером юридического лица, подразделения лицами, ими уполномоченными.

Вышеизложенное определено п. Регистрация приходных и расходных кассовых ордеров может осуществляться посредством программно-технических средств.

Выходная форма "Вкладной лист журнала регистрации приходных расходных кассовых ордеров в иностранной валюте" "Вкладной лист журнала регистрации приходных расходных кассовых ордеров" составляется за соответствующий день и содержит данные учета движения наличной иностранной валюты наличных денег по целевому назначению. Организация оказывает бытовые услуги населению. Выручка принимается через КСА. Ежедневно кассир операционной кассы сдает выручку за день в полном объеме в центральную кассу, составляется приходный кассовый ордер.

В обслуживающий банк выручка сдается из центральной кассы. Может ли организация сдавать выручку, поступившую в центральную кассу, в обслуживающий банк не полностью, а частично?

В день наступления этого срока выручка должна быть сдана в банк в полном размере за вычетом наличных денег, которые будут выданы в обязательном порядке в этот день на проведение текущих операций оплата труда, выплата стипендий, пенсий, дивидендов, пособий, алиментов, осуществление расчетов наличными деньгами между юридическими лицами, их обособленными подразделениями, индивидуальными предпринимателями, выплата по договорам займа, аренды и др.

Как должна выглядеть электронная форма кассовой книги и как часто распечатываются страницы кассовой книги на бумажный носитель? Организации, планирующие вести кассовые книги в электронном виде, должны за основу взять эти формы.

В то же время указанными инструкциями определены некоторые требования по ведению электронной кассовой книги. Так, при ведении электронной кассовой книги кассир должен распечатать в конце рабочего дня 2 выходные формы: "Вкладной лист кассовой книги" и "Отчет кассира", которые имеют одинаковое содержание. После получения выходных форм "Вкладной лист кассовой книги" и "Отчет кассира" кассир обязан проверить правильность составления указанных выходных форм, подписать их и передать вместе с приходными и расходными кассовыми ордерами и другими приходными и расходными документами в бухгалтерскую службу под расписку в выходной форме "Вкладной лист кассовой книги".

Обязательным условием при ведении электронной кассовой книги является выведение остатка наличных денег на начало и конец рабочего дня, а также полная сохранность кассовых документов.

Кроме того, кассир обязан хранить выходную форму "Вкладной лист кассовой книги" о тдельно за каждый месяц. Данная форма должна брошюроваться в хронологическом порядке в течение года. Нумерация листов в этих выходных формах осуществляется автоматически в порядке возрастания с начала года. Соответственно по истечении года автоматически печатается общее количество листов кассовой книги за год.

По окончании календарного года по мере необходимости общее количество листов за год должно быть заверено подписями руководителя и главного бухгалтера юридического лица и печатью юридического лица п. Организация, осуществляющая оптовую торговлю, приобрела 1 магазин и 2 павильона на рынке. Какой оптимальный порядок сдачи выручки в банк следует установить для указанных объектов розницы? Организация самостоятельно в письменной форме определяет порядок и сроки сдачи наличных денег в обслуживающий банк, работникам службы инкассации.

При определении порядка и сроков сдачи наличных денег учитываются необходимость ускорения оборачиваемости своевременного поступления наличных денег в банки, обеспечение их сохранности, специфика работы организации подразделения.

Так, для магазина организация вправе установить сроки сдачи выручки как ежедневные, так и 1 раз в несколько дней или 1 раз в месяц, другие сроки. Для павильонов сроки сдачи выручки устанавливаются не реже 1 раза в 7 календарных дней, поскольку они относятся к уполномоченным лицам. При этом организация должна довести установленные порядок и сроки сдачи выручки каждому уполномоченному лицу в письменной форме п.

Покупатель оплатил наличными деньгами товар, который вернул в магазин на следующий день. На расчетном счете организации денежные средства отсутствуют картотека , но есть наличные деньги в кассе.

Порядок и размер использования поступивших в кассу наличных денег определен в п. Так, организации, а также их подразделения могут расходовать наличные деньги, поступившие в кассу, для проведения любых текущих операций выплатить заработную плату, командировочные расходы, дивиденды, осуществить выплату за возвращенный товар покупателю, по договору займа, аренды и др. При этом выдача наличных денежных средств из кассы организации производится по расходному кассовому ордеру формы КО-2, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от Справочно: расходование наличных денег из выручки не допускается юридическими лицами подразделениями при наложении ареста и обращении взыскания на денежные средства, находящиеся на текущих расчетных банковских счетах, приостановлении операций по текущим расчетным банковским счетам юридических лиц либо при наличии картотеки к внебалансовому счету "Расчетные документы, не оплаченные в срок", за исключением расчетов из выручки, проводимых юридическими лицами, их обособленными подразделениями в случаях, установленных Президентом Республики Беларусь п.

При наступлении срока сдачи наличных денег, определенного юридическим лицом, наличные деньги, поступившие в кассу, сдаются в банк за вычетом наличных денег, подлежащих выплате на проведение текущих операций только в этот день, независимо от времени сдачи наличных денег п.

Предприятие имеет 5 подразделений. Учет ведется по общей системе налогообложения. Прием денег от покупателей подразделения производят с помощью кассовых суммирующих аппаратов, на каждый из которых ведется книга кассира.

Согласно решению предприятия кассовые книги в подразделениях не ведутся. Два подразделения сдают полученную выручку в банк, никаких расходных операций не проводят. Другие подразделения сдают выручку в центральную кассу предприятия, а затем кассир общей суммой сдает деньги в кассу банка. Какими документами надо оформить сдачу выручки подразделениями непосредственно в кассу банка, минуя центральную кассу предприятия?

При этом оформления приходного и расходного кассовых ордеров не требуется. Какими документами оформляются прием выручки от подразделений в центральную кассу предприятия и ее последующая сдача в кассу банка? Прием выручки от подразделений предприятия в его центральную кассу следует оформлять приходными кассовыми ордерами, выписываемыми отдельно на принятую от каждого подразделения сумму наличных денег.

Внесение записей в кассовую книгу осуществляет кассир сразу после приема наличных денег по каждому документу в отдельности п. На общую сумму сдаваемой выручки в банк выписывается один расходный кассовый ордер. Соответствующая запись вносится в кассовую книгу. Организация имеет подразделения, которые на основании приказа руководителя сдают выручку 1 раз в 7 дней в ее центральную кассу кассиру, ведущему кассовую книгу, для последующей сдачи в банк. Обязан ли кассир центральной кассы организации ежедневно заполнять кассовую книгу, если выручка в этот день в центральную кассу не сдавалась?

В случае отсутствия в отдельные дни поступлений наличных денег в центральную кассу и выдач наличных денег из центральной кассы организации кассовая книга юридическим лицом в такие дни не заполняется, приходные и расходные документы не выписываются п.

Может ли учредитель предприятия внести наличные денежные средства в качестве займа в кассу предприятия и из этих же денежных средств осуществить выдачу денег работнику на командировочные расходы или другие расходы, связанные с текущей деятельностью предприятия?

Можно ли таким же образом погасить заем перед учредителем, то есть за счет средств, поступивших в кассу предприятия? Учредитель вправе внести наличные денежные средства в качестве займа либо в кассу банка, либо в кассу предприятия то есть без внесения их на расчетный счет в обслуживающем банке и последующего снятия.

Предприятие без ограничения может использовать наличные деньги , поступившие в кассу, для проведения текущих операций, в т. Подразделение принимает выручку с использованием кассового оборудования. В соответствии с принятым решением кассовую книгу не ведет. Выручка сдается непосредственно в банк. При этом заработная плата сотрудникам этого подразделения выдается из выручки.

Справочно: книга кассира должна вестись по каждой единице кассового оборудования по форме согласно приложению 2 к Положению о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, банковских платежных карточек в качестве средства осуществления расчетов на территории Республики Беларусь при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденному постановлением Совета Министров и Нацбанка Республики Беларусь от Если же подразделение кроме выплаты заработной платы будет осуществлять другие расходные операции выдача денег на командировочные расходы, на хозяйственные расходы и др.

В связи с производственной необходимостью сотрудник предприятия регулярно направляется в служебные командировки за границу.

В связи с истечением срока ранее действовавшей визы в целях оформления новой визы сотрудник за счет собственных средств уплатил консульский сбор в размере 60 евро, что подтверждается чеком. После издания приказа работнику выданы командировочные в белорусских рублях, в т. Можно ли в отчет об израсходованных суммах включить расходы на консульский сбор и если да, то какой при этом применить курс?

Работник вправе включить в отчет об израсходованных суммах иностранной валюты сумму оплаченного им консульского сбора. Расходы на консульский сбор в отчете об израсходованных суммах указываются в валюте произведенных операций евро и пересчитываются в валюту выданного аванса белорусские рубли по официальному курсу белорусского рубля к соответствующей иностранной валюте, установленному Нацбанком на дату составления отчета об израсходованных суммах п.

Работник направлен в служебную командировку за границу. Сумма на расходы, связанные со служебной командировкой за границу, зачислена работнику на счет, к которому выдана личная дебетовая карточка в белорусских рублях. При этом личная карточка использовалась работником исключительно для получения наличной иностранной валюты. Соответственно расчеты, связанные со служебной командировкой, произведены в наличной форме. Нормами какой инструкции необходимо руководствоваться при определении срока представления работником отчета по командировке: 3 5 рабочих дней п.

Как правильно подшить кассовые документы?

Как правильно подшить кассовую книгу. Как прошнуровать кассовую книгу: инструкция. Как прошить кассовую книгу: фото.

При документальном оформлении кассовых операций важно разграничивать обязанности между кассиром и бухгалтером. Однако из содержания этого документа все же можно сделать определенные выводы о том, что именно при работе с наличными входит в обязанности бухгалтера предприятия, а какие функции возложены на кассира. Начнем с бухгалтера, ответственного за учет кассовых операций и работу с кассовыми документами.

Касса предпринимателя. Операционная касса. Кассовые операции. Расчет лимита остатка кассы на год.

Как правильно сшить кассовую книгу — образец?

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля. Укажите адрес электронный почты, который вы использовали для регистрации.

Последние нововведения по кассовым операциям в белорусских рублях и валюте

Поступать так должны все организации независимо от применяемой системы налогообложения или их организационно-правовой формы. Только предприниматели, которые ведут учет доходов и расходов или физических показателей согласно налоговому законодательству, вправе не заполнять кассовую книгу. Если в кассовой книге несвоевременно или не полностью отражены операции с наличными, налоговые инспекторы вправе оштрафовать организацию. Дело в том, что все поступившие в кассу деньги нужно оприходовать.

В предлагаемом материале содержатся ответы на вопросы, касающиеся порядка заполнения отчетов об израсходованных суммах иностранной валюты, порядка использования личной и корпоротивной банковских карточек в загранкомандировках, порядка ведения кассовых операций в белорусских рублях.

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

Кассовая книга: бланк

Право на получение содержания имеют женщины, которые временно находятся в декретном отпуске. Родителям всегда лучше попробовать прийти к обоюдному решению. В контракте прописано огромное количество пунктов. Вред был един вне зависимости от формы.

Эти цифры означают, что за месяц было израсходовано 12 кубов и 876 литров. Расходы не признаются в следующих случаях: Нет связи с судебным разбирательством. Решение суда в части отказа в удовлетворении требований иска о взыскании расходов, понесенных работодателем на проезд ответчика к месту обучения и обратно, включая сервисный сбор, расходов по проживанию в гостинице и суточных, в общей сумме 35530 руб. Последствия подразделяются на правовые и имущественные.

Мы, как потребители имеем право зайти в рабочие часы в салон и получить услугу в соответствии с законом о страховании.

Кассовая книга (форма КО-4) в 2020 году

Многих граждан интересует, сколько дают за кражу. Повадились нерадивые автолюбители парковать свои автомобили на газонах. Лаборанты, методисты кафедр, деканатов, заведующие секторами библиотек. Поэтому вполне резонно спросить, почему бы не запретить заодно с религиозной и всякую иную пропаганду.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону. За достоверность документов и информации указанной в ходатайстве, лицо его подписавшее, несет ответственность в соответствии с российским законодательством.

Все фамилии вписываются в журнал в алфавитном порядке. Если сотрудник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

При направлении в одну командировку нескольких работников с их Ежедневно кассир операционной кассы сдает выручку за день в полном объеме в Организации, планирующие вести кассовые книги в электронном виде, Самые читаемые материалы по неделям (ТОП-7) · Образцы заполнения.

В этой статье будет рассмотрено когда, кем и на каком основании могут отключить свет за неуплаты квартплаты. Даритель в данном случае ничего не платит. О том, как узнать к какой поликлинике прикреплен дом по адресу, пройдите по ссылке. Так что, вернуть аккумулятор в магазин, если он не подошел по размеру (бывает, просчитались) .

Кассовая дисциплина в 2020 году: порядок ведения кассовых операций

Оно адресуется в мировой суд, если сумма купленной вещи не превышает 50000 рублей. Зимой, если направляетесь в Питер из южных регионов, обязательно захватите тёплую одежду. Тем более что пропустить в поток один автобус с десятком пассажиров намного проще, чем водителю автобуса вклиниться в непрерывный поток. В случае невозможности госпитализации (ранее выявленная патология по профилю, не заявленному в лицензии медицинского учреждения пациент может наблюдаться в поликлинике Центра или на дому.

К слову, заблаговременное (за несколько месяцев) бронирование тоже способствует экономии собственных средств. Составление соглашения о погашении. За пять лет их число возросло почти в три раза (в 2012-м казахстанцам было выдано 14 585 паспортов).

Спойлер: свои деньги я получил только через два с лишним месяца. Такой способ доставки схож с личным приходом.

На них тоже распространяются вычеты. Им определяется ограниченный круг лиц, затраты на лечение которых могут быть частично возвращены.

Типовой образец соглашения о перемене субъектов в заключенном ранее договоре можно скачать кликнув. Собрать все необходимое (в список должны входить коробка, чек, запасные аксессуары или другие элементы, входящие в состав покупки ).

Также можно просто спросить местных жителей, объяснив, что планируется приобретение квартиры в данном доме. Механизм столкновения всегда лучше устанавливать сразу же после катастрофы, поэтому с этим этапом тянуть нельзя, хотя его разрешается провести в любое время, в том числе во время разбирательства в суде.

Если производится переход прав собственности, данные вносятся в новую графу. Расходовать эти деньги разрешается после достижения ребенком полугода. Поэтому уже в январе возможны задержки выплат пособий по безработице на семь-десять дней.

Новые правила работы трудовой инспекции. По новым правилам экзамены можно сдать по месту обращения. Далее проверяем, действует ли данный документ. Можете найти нотариуса рядом со собой на Яндекс.

Бесплатная юридическая консультация по телефонам:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 (Москва и обл.)
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 (Санкт-Петербург и обл.)

Внимание! Так как нормы законов всё время меняются и обновляются, информация в данной статье могла устареть. Вы можете позвонить нам по телефонам выше.

Также, для решения Вашей индивидуальной проблемы или вопроса воспользуйтесь следующей формой и заполните её - наши эксперты проконсультируют Вас совершенно бесплатно. Ждём Ваших обращений!